Crédit : Les Echos Start
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Parce qu’il est parfois difficile de tout gérer au bureau, Urban Massage vous propose un panel de méthodes adoptées par les plus grands dirigeants, pour gagner du temps dans leur journée.
Chaque matin, toute personne active qui se respecte se fixe des objectifs : “finir le rétro-planning”, “rendre ce rapport”, “organiser cette réunion”…Mais d’un coup il est déjà midi et les projets n’ont pas beaucoup avancé ! Alors comment optimiser son temps quand on a un agenda chargé ? De Jack Dorsey à Xavier Niel, en passant par Bill Gates ou Carlos Ghosn, voici quelques astuces des plus grands dirigeants pour gagner du temps dans leur journée.
Jack Dorsey s’impose des jours à thèmes
Pour gagner en efficacité, le patron de Twitter attribue des grands thèmes aux jours de la semaine : les lundis sont consacrés à la gestion, les mardis à la productivité, les mercredis au marketing, etc … Une bonne méthode pour éviter de s’éparpiller et se consacrer pleinement (et donc efficacement) au sujet du jour !
Xavier Niel limite au maximum les échanges superflus
Pour gagner du temps, le fondateur de Free n’accepte que 3 ou 4 rendez-vous extérieurs par semaine. Son efficacité réside aussi dans la confiance qu’il porte à ses collaborateurs. Il ne leur pose que deux ou trois questions dans la journée et leur laisse une grande part de la prise de décision.
Bill Gates se tient loin de toute distraction avec le “Deep Work”
Le fondateur de Microsoft est l’un des premiers à avoir travaillé selon le principe du “Deep Work” : une période de travail intense sans aucune distraction (mails, réunions, portable, réseaux sociaux), ce qui permet de pousser sa concentration au maximum. La méthode a fait l’objet d’un ouvrage rédigé par le professeur américain Cal Newport en septembre 2017. A retenir donc : pour maximiser sa concentration, créer une routine anti-distraction…et s’y tenir !
Carlos Ghosn chronomètre ses entrevues
Carlos Ghosn – PDG de Renault – limite les entrevues à 1h30 et les divise en deux parties : les premières 45 minutes pour présenter le sujet et les 45 minutes suivantes pour en discuter. Avec ce genre de réunion, plus de place pour les digressions !
Elon Musk fractionne ses journées en portion de 5 minutes
Pour diriger plusieurs sociétés en même temps (Tesla, SpaceX, etc..), Elon Musk découpe ses journées en portion de 5 minutes durant lesquelles il ne se concentre que sur une seule tâche. Des périodes qui peuvent paraître courtes mais qui l’obligent à travailler beaucoup plus vite. Une bonne technique à retenir pour limiter la distraction extérieure : 5 minutes sur les mails, 5 minutes sur une décision, 5 minutes sur Facebook, etc.
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