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Vous avez souvent l’impression de perdre du temps inutilement au travail ? Urban Massage vous livre 3 outils pour être plus organisé et améliorer redoutablement votre efficacité. De quoi faire de la place dans vos journées pour prendre davantage de temps pour vous !
Organiser facilement ses tâches avec Any.do
Pour être efficace au travail, rien de tel que faire des listes. Any.do vous permet d’organiser très simplement vos tâches ou événements à venir, en les triant par date et par thématique. Projets, deadlines, rappels, vous gardez une vision régulière et détaillée de toutes les échéances et vous pouvez anticiper leur réalisation. Pour ne jamais être pris de court !
Les + :
- L’application est dotée d’une fonctionnalité d’auto-suggestion : elle ajoute automatiquement à vos listes, les tâches que vous effectuez de manière récurrente.
- Grâce à la reconnaissance vocale, vous pouvez gagner du temps en dictant directement vos tâches à l’application.
Gérer son temps de travail avec HourStack
Hourstack est une application de planification qui vous permet de suivre le temps que vous passez sur chaque tâche dans votre journée. Dans votre calendrier hebdomadaire, renseignez toutes vos missions et décidez du temps alloué à chacune : 3 heures pour la comptabilité, 1 heure pour cette réunion, 2h30 pour ce déjeuner client… Il vous suffit d’appuyer sur “start” lorsque vous entamez une tâche et sur “stop” lorsque vous la terminez. Un outil redoutablement efficace pour vous rendre compte du temps que vous passez (en trop?) sur chaque mission et comment l’optimiser !
Les + :
- Une interface très simple, intuitive et personnalisable.
- Vous pouvez suivre en direct l’activité de votre équipe, notamment pour connaître leur planning et leur disponibilité.
Communiquer en groupe avec Slack
C’est la messagerie tendance des entreprises ! Slack est un chat qui permet d’organiser des conversations par sujet (administratif, communication, dossiers en cours, etc). Fini de scroller indéfiniment dans votre boite mail, avec Slack vous discutez directement des sujets avec les bonnes personnes et vous retrouvez plus facilement les informations dont vous avez besoin.
Les + :
- Relié à 80 outils en ligne (Dropbox, Google Drive, Soundcloud, etc), de manière à échanger tous les types de documents en ligne.
- Gratuit jusqu’à 10 000 messages échangés.
- Synchronisé en permanence avec votre ordinateur, smartphone ou tablette.
Vous savez maintenant comment gagner de précieuses minutes au bureau. Autant de nouvelles possibilités pour prendre du temps pour vous. Car avec vos journées affairées, vous méritez bien une petite pause !